5 Contoh Surat Tugas, Lengkap dengan Pengertian dan Strukturnya

VIVA – Contoh surat tugas berikut ini mungkin sedang kamu cari saat ini. Dalam artikel ini akan membahas tentang apa itu surat tugas, fungsi, format, dan contoh surat tugas. Simak ulasan selengkapnya berikut ini.

Apa itu surat tugas?

Surat tugas merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh atasan kepada bawahan dalam suatu instansi untuk melaksanakan tugas tertentu. Surat ini penting supaya orang yang mendapat tugas memiliki dasar penugasan resmi sehingga bisa menjelaskan kepada pihak ketiga saat dibutuhkan.

Fungsi Surat Tugas

Sebelum membahas contoh surat tugas, pahami terlebih dahulu fungsi surat tugas berikut ini.

• Sebagai bukti legal tertulis bahwa atasan telah mendelegasikan tugas kepada bawahannya sesuai dengan yang tercantum dalam surat.
• Sebagai dokumen formal yang berguna dalam administrasi riwayat kerja karyawan.
• Sarana komunikasi antarinstansi tempat karyawan ditugaskan.

Hal-hal yang Wajib Tercantum dalam Surat Tugas

Salah satu fungsi surat tugas yakni menjadi bukti legal tertulis terhadap suatu pendelegasian tugas. Oleh karena itu, perlu diperhatikan juga apa saja yang perlu dicantumkan dalam surat tugas agar tidak timbul masalah di kemudian hari. Berikut beberapa poin penting yang wajib ada dalam surat tugas.

• Identitas atasan atau pejabat yang memberi tugas mulai dari nama, jabatan, dan nomor pegawai (jika ada). Cantumkan juga nama dan alamat instansi pemberi tugas.
• Identitas orang yang diberi tugas secara lengkap.
• Penjelasan secara detail mengenai tugas yang diberikan dan sejauh mana wewenang terhadap tugas tersebut bisa dilaksanakan.
• Lokasi dan durasi waktu pengerjaan tugas. Tuliskan dengan jelas tanggal dan berapa lama waktu pengerjaan tugas akan berakhir. Hal ini penting untuk melacak apabila ada masalah mengenai kapan seseorang mengerjakan tugas tertentu.

Format Surat Tugas

Surat tugas memiliki beberapa tujuan tergantung dari instansi pemberi tugas. Beberapa contoh surat tugas memiliki format umum yang bisa diikuti. Berikut ini bagian-bagian dari surat tugas yang sebaiknya dicantumkan.

• Kop Surat

Bagian paling atas dari surat ini berisi nama, logo, dan alamat instansi yang memberikan tugas. Adanya kop menunjukkan bahwa surat ini secara resmi dikeluarkan yang bersangkutan.

• Nomor Surat dan Perihal, Bagian ini termasuk dalam kepala surat yang mempermudah urusan pengarsipan dan menerangkan secara singkat isi surat.
• Identitas Pemberi Tugas, Berisi nama dan jabatan orang yang memberikan tugas.
• Identitas Penerima Tugas, Berisi data diri orang yang diberi tugas seperti nama, alamat, jabatan, instansi, ataupun nomor pegawai.
• Penjelasan Tugas, Tuliskan apa saja yang harus diselesaikan oleh orang yang diberi tugas secara detail di sini.
• Lokasi dan Waktu, Sebutkan di mana dan sampai kapan tugas harus diselesaikan.
• Penutup, Bagian penutup surat biasanya berisi kalimat penutup yang diikuti tanggal pembuatan surat serta tanda tangan dari pemberi tugas. Jika pemberi tugas adalah instansi resmi, tanda tangan biasanya juga dibubuhi stempel.

Contoh surat tugas

1. Surat tugas karyawan

Asian Take Care
Jl. Srilangka No.3, Jakarta
No. Telepon 0271890789

No    : 02/ST/III/2022
Perihal    : Surat Tugas
 
Yang bertanda tanda di bawah ini:
Nama                       : Jho Yerman
Jabatan                    : Direktur
Nama Perusahaan : PT. Asian Take Care
Alamat                     : Jl. Srilangka No.03 RT 7/RW 7, Jakarta 10320.
                                         Telp. 0271890xxx
Dengan ini, saya memberikan tugas dan tanggungjawab kepada :
Nama                       : Lucky Herdyan
Jabatan                    : Marketing Staff
Alamat                     : Jl. Pelangi No. 10, RT 01 / 02 Jakarta
Nomor KTP             : 33121329129
 
Untuk melaksanakan presentasi klien pada Balai Merdeka, Jl. Slamet No. 7 Karawang dari tanggal 11 hingga 12 Februari 2022. Pemberi kuasa menyatakan bertanggungjawab atas semua kewajiban berkenaan dengan surat tugas tersebut diatas.
 
Jakarta, 11 Februari 2022
Penerima Tugas,                                       Pemberi Tugas,
 
Lucky Herdyan                                              Jho Yerman

2. Surat tugas perjalanan dinas

PT. MITRA LINGGAR EXPRESS
Jl. Kaijati No.94 Wonogiri, Jawa Tengah
Telp. 0271234xxx Fax. 033112xxx
________________________________________

Surat Perjalanan Dinas
No. 234/ST/IV/2022
Dalam rangka pengembangan cabang perusahaan di wilayah Jakarta, kami memberi tugas kepada :
Nama              : Charita Putri
Jabatan           : Manajer Marketing
Alamat            : Jl. Radenmas No. 91
Untuk dapat melaksanakan perjalanan dinas ke Jakarta, dengan ketentuan pelaksanaan sebagai berikut :
Berangkat       : 15 Februari 2022
Kembali           : 18 Februari 2022
Kendaraan      : Mobil Inventaris ( Toyota Rush, B 16546 BTC )
Akomodasi     : Hotel Ibis Jakarta
Adapun segala kebutuhan selama bertugas menjadi tanggungan PT. Mitra Linggar Express sepenuhnya. Adapun tugas saudari selama bertugas di Jakarta telah kami lampirkan pada lembar ke-dua surat perintah tugas dinas ini.
Demikian surat perintah perjalanan dinas ini kami berikan untuk dapat menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya dengan penuh tanggungjawab.
Wonogiri, 11 Februari 2022
Direktur,

Evelin Choi

3. Surat tugas perusahaan

Sriwijaya Grup
Jl. Kyiai Santang No. 11, Jakarta
Telp. (87112) 742xxx email: sriwijayagrup@gmail.com

SURAT TUGAS
Nomor : 7349/TU/YB/03/2022
 
Yang bertanda tangan di bawah ini mewakili PT. Sriwijaya Grup:
Nama             : Marwan Puspita
Jabatan         : Manajer Operasional
Dengan ini menyerahkan tugas kepada karyawan dari PT. Sriwijaya Grup:
Nama             : Aleya Permana
Jabatan         : Kepala Operasional Lapangan
Untuk melakukan pengawasan pada proyek pembangunan gedung perkantoran Blok Hitam Putih terhitung mulai dari 15 Februari – 28 Februari 2022. Yang bersangkutan juga ditugaskan untuk menjaga kebersihan, ketertiban, dan keamanan serta hal-hal terkait. Seluruh biaya yang dikeluarkan selama pelaksanaan tugas akan dibebankan pada biaya proyek pembangunan.
Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dijalankan dengan sebaik-baiknya. Petugas diharapkan dapat menjalankan semua tugas yang diberikan dengan penuh tanggung jawab.
Jakarta, 11 Februari 2022
Manajer Operasional

Marwan Puspita

4. Surat tugas guru

PEMERINTAH KOTA SOLO
DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 1
Kecamatan Solo Baru

SURAT TUGAS
Nomor : 007/SMKN-4/2022
Saya yang bertanda tangan dibawah ini selaku Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Kecamatan Solo Baru dengan ini mengamanahkan tugas kepada:
Nama             : Devi Malanesa, S.Pd
NIP                 : 20139321212
Tempat / Tanggal Lahir  : Wonogiri, 22 April 1990
Pangkat / Gol.Ruang       : Penata Muda II
Jabatan           : Guru Matematika
Unit Kerja           : SMK N 1 Solo Baru
Dalam perihal ini untuk mengikuti pelaksanaan Pelatihan serta Pemberdayaan Mutu Guru Pelajaran Matematika yang hendak dilangsungkan di Dinas Pendidikan Provinsi Jakarta Selatan mulai tanggal 14 Februari 2022 s/d 16 Februari 2022.
Demikian pemberitahuan dalam suat tugas guru ini di informasikan buat digunakan sebagaimana mestinya serta dilaksanakan dengan tanggung jawab. Mohon setelah berakhir melaksanakan aktivitas di atas untuk mengantarkan laporan tertulis.
Solo, 11 Februari 2022
Kepala Sekolah SMK N 1 Solo Baru,

Pradtya Setyawan, M.Pd.

5. Surat tugas organisasi

IKATAN MAHASISWA JURNALIST
UNIVERSITAS NASIONAL
Jalan Sawo Manila, Jakarta Selatan

SURAT TUGAS
Nomor : 001/IMJ/I/2022
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan hari penulisan nasional di Universitas Terbuka pada tanggal 24 Februari 2022 s/d 27 Februari 2022, dengan ini kami memberikan tugas kepada:

• Nama    : Irma Murni
• Jabatan: Kepala Bidang Jurnalist
• Program Kekhususan: Sistem Informasi
• Program Studi: Ilmu Komputer
• Alamat : Jl. Bangka No. 24, Jakarta
• Nama     : Rossalia Wijanarko
• Jabatan : Kepala Bidang Assisten Jurnalist
• Program Kekhususan: Manajemen komputer
• Program Studi: Manajemen komputer
• Alamat : Jl. Panjang No.01, Jakarta

Dalam perihal ini diamanahkan sebagai perwakilan dari organisasi journalist Universitas Nasional untuk melakukan presentasi makalah dan mengikuti seminar.
Demikian surat tugas organisasi ini dibuat supaya untuk digunakan sebagaimana mestinya dan dengan penuh tanggung jawab. Harap menyerahkan laporan sebagai pertanggung jawaban secara tertulis setelah mengikuti kegiatan tersebut.
Jakarta, 11 Februari 2022
Mengetahui,
Ketua Umum

Bachmid

Itulah pengertian tentang surat tugas dan sederet contoh surat tugas. Semoga artikel ini membantu dan bermanfaat.

Polri Bikin Direktorat Baru Perempuan-Anak, DPR Sarankan Agar Dibarengi Penguatan Struktur

Polri akan membentuk unit baru yaitu Direktorat Tindak Pidana Pelayanan Perempuan dan Anak serta Pidana Perdagangan Orang (PPA-PPO).

VIVA.co.id

25 September 2024