Contoh Surat Kuasa Lengkap Beserta Unsur, Ciri, dan Strukturnya

VIVA – Contoh surat kuasa memang banyak dicari oleh orang-orang karena masih banyak yang merasa kebingungan bagaimana sih sebenarnya membuat surat kuasa? Seperti yang diketahui bahwa surat kuasa ini sifatnya penting dimana bersangkutan dengan birokrasi. Biasanya surat kuasa akan berisi terkait wewenang yang telah diberikan kepada pihak yang sudah dipercaya oleh suatu pihak yang memberikan kepercayaan tersebut. Fungsi dari surat kuasa sendiri sebagai pertanda bagi seseorang yang memerlukan orang lain sebagai perwakilan saat sedang berhalangan untuk melakukan sesuatu sendiri. 

Seperti misalnya saat seseorang sedang sakit, sedang di luar kota, sedang dapat musibah, dan lain sebagainya namun harus ada suatu hal yang harus diurus. Oleh karena itulah surat kuasa dibutuhkan. Perlu diketahui bahwa surat kuasa tidak bisa dibuat dengan sembarangan karena ada syarat-syarat dari pemberi kuasa saat suatu yang harus diurus tersebut benar-benar tidak bisa dilakukan sendiri. Sehingga surat kuasa akan berisi informasi dari keadaan dan fakta sebenarnya dari si pemberi kuasa. 

Surat kuasa terdiri dari dua jenis yakni surat kuasa formal dan surat kuasa non formal. Surat kuasa formal biasanya digunakan untuk kepentingan resmi sementara surat kuasa non formal sifatnya lebih pribadi dan tidak resmi. Berikut ini akan dijelaskan mengenai surat kuasa lengkap beserta dengan unsur, ciri-ciri, struktur dan contohnya. 

Unsur-unsur Surat Kuasa

Terdapat unsur-unsur surat kuasa yang kamu harus ketahui dan pahami sebelum membuat surat kuasa. Berikut ini akan dijelaskan apa saja unsur-unsur yang harus ada dalam surat kuasa dari si pemberi kuasa untuk penerima kuasa. 

1. Data pribadi penerima kuasa

2. Data pribadi pemberi kuasa

3. Jenis wewenang dan kuasa yang diberikan serta batasannya

Berikut ini data pribadi yang harus dicantumkan dalam surat kuasa oleh  pihak pemberi kuasa dan penerima kuasa:

1. Surat kuasa formal : Nama, NIP, pangkat/jabatan

2. Surat kuasa non formal : Nama, NIK, pekerjaan dan alamat 

Ada juga unsur-unsur yang harus dipenuhi agar surat kuasa sah di mata hukum dan berlaku untuk digunakan. 

• Kop atau kepala surat 
• Nomor surat 
• Judul surat Tanggal dan waktu pemberian kuasa 
• Nama dan identitas penerima kuasa 
• Isi surat yang berkaitan dengan pemberian wewenang 
• Tanda tangan bermaterai pemberi kuasa 
• Tanda tangan penerima kuasa, dan 
• Cap atau stempel dari instansi dan lembaga

Ciri-ciri Surat Kuasa

Sebelum mengetahui bagaimana struktur dari surat kuasa, kamu perlu mengetahui apa saja ciri-ciri dari surat kuasa yang biasanya digunakan, berikut ini ciri-cirinya:

1. Berisikan pernyataan pengalihan kuasa atau wewenang dari diri pihak pemberi kuasa kepada pihak penerima kuasa.

2. Surat kuasa harus menggunakan bahasa dan kata-kata yang dibuat dengan singkat, padat dan jelas. 

3. Surat kuasa harus menggunakan bahasa Indonesia yang baku, baik dan benar serta mudah dipahami.

Struktur Surat Kuasa

Surat kuasa yang baik dan benar memiliki struktur agar surat kuasa tersusun dengan rapi dan terstruktur. Kamu yang ingin membuat surat kuasa harus menggunakan struktur berikut saat membuat surat kuasa. 

1. Kepala atau kop surat

2. Nomor surat 

3. Pemberian kuasa 

4. Identitas pemberi kuasa

5. Penerima kuasa

6. Identitas penerima kuasa

7. Isi kuasa 

8. Waktu pemberian kuasa

9. Tanda tangan

10. Penutup

Contoh Surat Kuasa

Berikut ini beberapa contoh surat kuasa yang dapat membantu kamu saat kebingungan membuat sebuah surat kuasa berdasarkan jenisnya. 

1. Contoh surat kuasa pengambilan uang di Bank

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama : Indra Kenanga 

Pekerjaan : Administrasi PT Berkah Maju

No. KTP : 3576**********03

Alamat : Jl. Wijayakusuma

Memberi kuasa kepada: 

Nama : Mustofa

Pekerjaan : Admin 

No. KTP : 3576**********04

Alamat : Jl. Kapuk Timur

Untuk mengambil uang di Bank Golden dengan alamat kantor cabang di Jalan Duren Sawit, untuk saya yang memberi kuasa yakni dengan kriteria sebagai berikut: 

Besarnya uang : Rp5.000.000

No. Rekening : 731*****27

Demikian surat kuasa ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.                                                                

 

Jakarta, 3 Februari 2022 

                        Penerima Kuasa                                                                                                  Pemberi Kuasa 

                             (Mustofa)                                                                                                        (Indra Kenanga)

2. Contoh surat kuasa pengambilan barang

SURAT KUASA PENGAMBILAN BARANG

Yang bertanda di bawah ini 

Nama : Qory Fadlan

Pekerjaan : Marketing Manajer

Alamat : Jl. Swadaya

Memberikan kuasa kepada 

Nama : Fariq Rahman

Pekerjaan : Admin

Alamat : Jl. Keahlian

Pihak pertama telah memberikan kuasanya pada pihak kedua untuk dapat mewakili pihak pertama dalam mengambil barang berupa kamera di Pegadaian Duren Sawit.

Demikian surat kuasa ini dibuat, semoga dapat digunakan sebagaimana mestinya.                                                            

Jakarta, 2 Februari 2022 

                            Penerima Kuasa                                                                                               Pemberi Kuasa

 

                            (Fariq Rahman)                                                                                                  (Qory Fadlan)

3. Contoh surat kuasa pengambilan Ijazah

SURAT KUASA PENGAMBILAN IJAZAH 

Yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama : Andre Aji

Nomor Induk Siswa/Mahasiswa : 16******23 

Kelas : 8A

Memberikan kuasa kepada: 

Nama : Aisyah Afifah

Nomor Induk Siswa/Mahasiswa : 16******78

Kelas : 8A

Untuk pengambilan ijazah dan transkrip nilai. Apabila di kemudian hari terdapat kesalahan dan atau sejenisnya, akan menjadi tanggung jawab saya sepenuhnya. 

Demikian surat kuasa ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.                                                                  

 

Jakarta, 1 Februari 2022

                    Penerima Kuasa                                                                                                       Pemberi Kuasa 

 

                        (Andre Aji)                                                                                                              (Aisyah Afifah)

4. Contoh surat kuasa khusus

SURAT KUASA

No. 14/TY/SBA/PDT/12

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Aulia Rahma

Pekerjaan : Karyawan Swasta

Alamat : Jalan Hanapi Raya

Dalam hal ini bertindak atas nama sendiri, menerangkan bahwa dengan ini memberi kuasa penuh kepada:

Nama : Nunung Fitria, S.H, M.H,.

Pekerjaan : Karyawan Swasta

Alamat : Jalan Kesehatan

Dalam hal ini memilih domisili hukum di Kantor Pengacara "Madu Jaya" yang beralamat di Jl Perdamaian No. 456, Jakarta. 

Yang akan bertindak untuk dan atas nama serta mewakili kepentingan hukum pemberi kuasa

KHUSUS

Untuk mendampingi dan melakukan pembelaan hukum dalam arti seluas luasnya, mengurus dan membela kepentingan hukum pemberi kuasa sebagai penggugat untuk menggugat James Ali yang bertempat tinggal di Jalan Sorean, Jakarta Timur sebagai tergugat. Dalam perkara perdata waris atas sebidang tanah yang merupakan warisan dari orang tua penggugat dan tergugat yang kini dikuasai oleh tergugat.

Surat kuasa ini pula dibebankan hak substitusi sebagian atau seluruhnya.
 

Jakarta, 4 Februari 2022

                          Penerima Kuasa                                                                                                 Pemberi Kuasa

 

                    (Nunung Fitria, S.H, M.H,)                                                                                        (Aulia Rahma)

Itulah pembahasan lengkap tentang apa itu surat kuasa, unsur-unsur, ciri-ciri,  struktur dan contoh surat kuasa yang dapat dijadikan sebagai acuan saat kamu kebingungan membuat surat kuasa. Bagi kamu yang sebelumnya belum pernah membuat surat kuasa hendaknya juga meminta bantuan kepada pihak professional seperti notaris untuk membantumu. Semoga tulisan ini dapat bermanfaat dan membantu kesulitan saat membuat surat kuasa dan segala urusan dapat terselesaikan dengan baik. 

DPR Monitor Pemilu di Kamboja, Putu Supadma: Perlu Jadi Contoh Pesta Demokrasi

Menurut pimpinan BKSAP, Putu Supadma, pemilu Kamboja diikuti 18 parpol yang bersaing berebut 125 kursi di parlemen. Pemilu Kamboja berjalan damai, menarik, dan sukacita.

VIVA.co.id

23 Juli 2023