10 Cara Teratas Jaga Usaha Anda Tetap Aman, Cadangkan Data Berkala
- Freepik: tirachardz
VIVA Tekno – Dulunya bisnis hanya perlu mengkhawatirkan keamanan fisik. Mengunci pintu, memastikan bahwa alarm dipasang hingga mematuhi protokol yang benar menjadi upaya yang dilakukan untuk memastikan bahwa aktivitas kriminal terhadap bisnis maupun usaha dapat diminimalisir.
Namun, dengan banyaknya kejahatan online, hal ini menjadi berubah. Lebih dari sebelumnya, penjahat dunia maya tidak hanya menyerang perusahaan besar saja, namun juga usaha kecil dan menengah. Pelanggaran data, intrusi jaringan, dan serangan situs web, seperti yang dilakukan Ashley Madison dan Sony Pictures Entertainment, semakin sering terjadi.
Karena segala bentuk data menjadi target pencurian yang semakin menguntungkan, pemilik bisnis harus mengambil langkah pencegahan dan tindakan pencegahan untuk mengamankan jaringan bisnis mereka.
10 Cara Teratas untuk Menjaga Bisnis Anda Aman
Berikut ini terdapat cara jitu yang bisa Anda lakukan agar menjaga bisnis Anda tetap aman dari penjaga
10. Kata Sandi
Terlepas dari apakah Anda menjalankan bisnis online atau sekadar mengelola situs web perusahaan, memiliki kata sandi yang kuat adalah salah satu dasar untuk memastikan data tetap aman. “Password1234” tidak akan cukup untuk menghadapi alat peretasan autentikasi yang rumit.
Kata sandi yang kuat harus panjang, mengandung huruf kapital, angka, simbol, dan tanda baca. Oleh karena itu, pastikan untuk mengubah kata sandi Anda secara teratur, dan tentu saja, jangan membagikannya kepada orang lain.
9. Pindai situs Anda
Sama seperti komputer biasa, situs web yang rentan dapat terinfeksi malware. Indikator situs yang terinfeksi adalah situs tersebut memuat dengan lambat, menyerang Anda dengan iklan, atau mengarahkan Anda ke situs web lain.
Dianjurkan agar Anda memindai situs web Anda secara teratur untuk memeriksa kelemahan yang mungkin dapat dieksploitasi oleh peretas. Unduh pemindai situs yang akan mengingatkan Anda tentang kerentanan apa pun yang mungkin dimiliki situs web Anda.
8. Sertifikat SSL
Jika Anda memiliki situs e-commerce atau hanya situs yang mengumpulkan informasi pribadi, Anda memerlukan sertifikat SSL untuk memberi tahu konsumen bahwa mereka dapat mempercayai situs Anda. Tanpa enkripsi SSL, data dapat disadap oleh pihak ketiga yang tidak dapat dipercaya. Sebagian besar layanan hosting web menawarkan paket seperti ini termasuk perlindungan SSL, dan harus menjadi kebutuhan pokok setiap situs web atau bisnis online.
7. Perbarui Server Web
Sama seperti program dan aplikasi Anda, server dan situs web Anda juga harus diperbarui dan di-patch secara berkala. Sistem manajemen konten seperti WordPress dan platform e-commerce juga harus terus diperbarui. Biasanya, Anda akan mendapatkan notifikasi rutin mengenai hal ini, namun tidak ada salahnya untuk berhati-hati dan menghubungi penyedia hosting Anda untuk memeriksa apakah semua perangkat lunak diperbarui secara berkala.
6. Unduh Perlindungan Malware
Yang ini tidak perlu diragukan lagi. Menginstal perlindungan malware (atau perangkat lunak berbahaya) adalah hal yang paling penting dan harus menjadi salah satu hal pertama yang Anda lakukan saat membeli komputer baru. Malware mencakup virus komputer, worm, Trojan horse, spyware, dan bahkan scarware, dan dapat muncul dalam email, perangkat lunak yang dapat diunduh, foto, dan video. Yang terbaik adalah menjalankan pemindaian virus secara berkala karena setiap orang pasti akan menemukan malware pada suatu saat. Untungnya, ada banyak alat antivirus gratis, seperti Comodo dan Avast, untuk menjaga keamanan sistem Anda.
5. Cadangkan Data Secara Berkala
Perangkat keras, sistem operasi, dan aplikasi datang dan pergi. Jika hilang atau rusak, selalu dapat diganti. Dengan data, ceritanya berbeda. Data bisa dibilang merupakan aspek terpenting dalam bisnis Anda. Hal ini dapat berkisar dari informasi pelanggan hingga catatan akun. Sangat penting bahwa data selalu dicadangkan jika terjadi kegagalan perangkat keras atau serangan siber. Hal ini dapat dilakukan secara manual melalui hard drive eksternal, atau melalui layanan cloud. Selalu disarankan untuk membuat lebih dari satu pencadangan dan menjadikan pencadangan sebagai rutinitas harian.
4. Jangan Tinggalkan Perangkat Tanpa Pengawasan
Pastikan untuk tidak meninggalkan ponsel, tablet, laptop, atau perangkat lain apa pun tanpa pengawasan. Sangat mudah bagi siapa pun untuk menyita perangkat tersebut tanpa pengawasan dan mendapatkan data di dalamnya. Selalu pastikan untuk mematikan perangkat yang tidak digunakan, keluar dari akun web, mengunci perangkat seluler, dan memastikan bahwa PC telah logout sebelum berangkat. Selain itu, pastikan untuk mengunci pintu kantor saat keluar.
3. Waspadai Ancaman Seluler
Ponsel pintar dan perangkat seluler lainnya telah menjadi teman yang ada di mana-mana. Meskipun tidak diragukan lagi berguna dan diperlukan, mereka juga merupakan tambang emas informasi. Data dapat diambil menggunakan malware berbahaya semudah komputer fisik atau situs web mana pun. Dan setelah terinfeksi, perangkat dapat digunakan untuk mencuri data dengan beroperasi melalui jaringan telepon seluler atau jaringan Wi-Fi apa pun yang terhubung. Investasikan pada perangkat lunak antivirus seluler seperti Avira atau Kaspersky untuk menjaga ponsel Anda bebas dari malware.
2. Waspada Penipuan Phishing
Penipuan phishing bukanlah hal baru, namun tetap harus diwaspadai. Lebih dari 150 juta email phishing dikirim setiap hari. Email ini dirancang untuk memikat Anda agar memberikan informasi pribadi, dan ini memengaruhi lebih dari 80.000 orang setiap hari. Lain kali jika pengacara mendiang paman Anda yang sudah dua kali dipecat meminta rincian perbankan Anda untuk menyetorkan warisan Anda, lanjutkan dengan hati-hati.
1. Latih karyawan
Karyawan juga merupakan risiko keamanan lainnya, jadi jika bisnis Anda mempekerjakan seseorang, pastikan bahwa mereka dilatih setidaknya mengenai keamanan online dasar. Menjaga keamanan bisnis adalah tanggung jawab semua orang, dan, meskipun perangkat lunak anti-malware dan pemindai situs web sangat berguna, kewaspadaan dasar merupakan pencegah yang sederhana namun sangat efektif terhadap pelanggaran keamanan.
