4 Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana, Lengkap, dan Resmi

VIVA – Dalam artikel ini akan membahas soal contoh surat pengunduran diri atau resign. Mengundurkan diri dari sebuah pekerjaan adalah keputusan yang sulit bagi sebagian orang. Jika kamu ingin mengundurkan diri secara baik-baik dan tidak meninggalkan bekas negative kepada perusahaan, kamu harus mengundurkan diri secara professional dan harus berdiskusi dengan atasan kamu terlebih dulu.

Ada beberapa contoh surat pengunduran diri kerja yang bisa kamu gunakan sebagai referensi. Beragam contoh surat pengunduran diri ini tentu akan membantu kamu sebagai karyawan yang berniat untuk resign secara baik-baik. Dalam membuat surat resign ini, pilihlah contoh surat pengunduran diri kerja yang menggunakan bahasa tulisan yang baik dan sopan. 

Pasalnya, surat pengunduran diri merupakan surat resmi dari karyawan untuk perusahaan. Surat pengunduran diri adalah sebuah surat yang biasanya menjadi syarat administratif, untuk memberitahukan kepada atasan ataupun HRD bahwa kamu ingin berhenti dari pekerjaan. 

Setiap perusahaan memiliki ketentuan tersendiri soal surat pengunduran diri kerja. Namun dapat dipastikan jika perusahaan pasti membutuhkan surat resign kerja jika karyawannya ingin berhenti bekerja sebagai karyawannya. Selain itu, surat pengunduran diri sebaiknya diberikan maksimal satu bulan sebelum kamu resign. Hal tersebut diperlukan agar perusahaan bisa menyiapkan orang untuk mengisi posisi atau pekerjaan yang ditinggalkan. 

Dalam menulis surat pengunduran diri kerja, kamu tidak perlu menjelaskan secara detail mengenai alasan resign. Namun, kamu tetap harus menyatakan alasan pengunduran diri secara singkat dalam surat resign tersebut. Tuliskan hal-hal positif pada surat pengunduran diri kerja. 

Hal-Hal yang Perlu Dipersiapkan Sebelum Resign Kerja

Memutuskan untuk resign adalah keputusan yang berat. Dalam memutuskan untuk resign pasti perlu pertimbangan yang besar. Berikut ini hal-hal yang perlu kamu persiapkan sebelum memutuskan untuk resign dari tempat kerja: 

• Diskusikan terlebih dahulu dengan atasan secara matang.
• Pastikan alasan dan tujuan dalam memutuskan resign kerja sudah jelas.
• Pastikan juga kontrak kerja, apakah ada denda yang harus dibayar jika resign kerja sebelum kontrak kerja tersebut habis.
• Pastikan kembali kebijakan resign kerja di perusahaan. 
• Tulislah surat resign kerja yang baik dan sopan sesuai dengan kebijakan pengunduran diri di perusahaan.
• Beranikan diri untuk memberikan surat resign kerja agar tidak meninggalkan jejak negative.
• Jika perusahaan memberi penawaran ulang kepada kamu, maka pikirkan kembali dengan baik. Penawaran tersebut bisa menjawab masalah atau alasan mengapa kamu resign dari perusahaan tersebut.

Format Surat Pengunduran Diri yang Benar

Ada beberapa perusahaan yang memiliki kebijakan tersendiri dalam format surat resign kerja, namun ada hal-hal pokok yang perlu kamu ketahui untuk membuat surat resign kerja. Berikut ini format surat resign kerja secara umum:

• Nama Jelas Kota dan Tanggal
• Nama lengkap Perusahaan dan alamat perusahaan
• Salam pembuka
• Alasan mengapa kamu ingin mengundurkan diri dari pekerjaan tersebut
• Mencantumkan tanggal jelas kapan kamu mulai tidak aktif atau mengundurkan diri
• Memberikan ucapan maaf dan terimakasih kepada pihak perusahaan
• Beri salam penutup dan tanda tangan 

Contoh Surat Pengunduran Diri

1. Contoh Surat Resign Kerja Resmi

Jakarta, 1 Februari 2022
Kepada Yth,
Kepala PT Sejahtera Abadi
Di Jl. Diponegoro, Jakarta

Dengan Hormat,
Nama                      : Mayesti Putri
Departemen            : Sales and Marketing
Jabatan                   : Staf Marketing
No Induk Karyawan : 3215711
Saya yang merupakan salah seorang karyawan PT Sejahtera Abadi, ingin mengajukan surat permohonan pengunduran diri dari pekerjaan dengan alasan ingin melanjutkan kuliah S2.

Adapun surat ini dibuat berdasarkan dengan ketentuan dan kontrak kerja yang tertulis pada surat kesepakatan bersama antara karyawan dan perusahaan. Surat ini juga dibuat berdasarkan dengan undang-undang kerja dan sesuai dengan prosedur hubungan industrial PT Sejahter Abadi tanpa ada tendensi apapun yang tersembunyi di dalamnya.

Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebenar-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.

Hormat Saya,

Mayesti Putri

2. Contoh Surat Resign Kerja Sederhana

Jakarta, 1 Februari 2022
Kepada Yth,
HRD PT. Cahaya Terang
di Jl. Pegangsaan Timur, Jakarta

Dengan Hormat,
Melalui surat yang tertulis ini, saya atas nama Roni Setiawan bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT. Cahaya Terang yang mana saya memiliki posisi sebagai staf sales. 

Saya melakukan permohonan ini karena ingin pindah kerja di kampung halaman. Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama 7 tahun ini. Saya mohon maaf jika selama bekerja banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.

Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebenar-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga PT. Cahaya Terang akan semakin berkembang dan maju.

Hormat Saya,

Roni Setiawan

3. Contoh Surat Pengunduran Diri 

Kepada
Yth. Pimpinan
PT. Media Nusantara
Jakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Muhammad Gaga
Alamat       : Jl. Kapuk, Jakarta
Jabatan     : Editor
Nomor ID  : 747671
Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari jabatan editor di perusahaan Media Nusantara. Terhitung pada tanggal 1 /03 /2022 bersama dengan kontrak yang telah berakhir.

Dengan rasa syukur yang sebesar-besarnya saya sampaikan terima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan Media Nusantara selama 3 tahun.

Selain itu, saya juga ingin menyampaikan banyak terima kasih kepada rekan-rekan kerja karena telah bekerja sama untuk mencapai target perusahaan.

Saya mohon maaf yang sebesar-besarnya karena memutuskan untuk tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan Media Nusantara. Tidak lupa saya ucapkan mohon maaf atas segala kesalahan yang mungkin sempat saya lakukan dan meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu selama bekerja di PT Media Nusantara. 

Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebenar-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.
Hormat saya,

Muhammad Gaga

4. Contoh Surat Pengunduran Diri

Hal : Permohonan Pengunduran Diri 
Kepada Yth. HRD Lost Entertainment
Di tempat 

Yang bertanda tangan di bawah ini : 
Nama             : Rayhand Andika 
Nomor ID       : 1278178
Jenis Kelamin: Laki-laki
Tempat, Tanggal Lahir: Palembang, 27 Juni 1999
Agama           : Islam
Pendidikan/Jurusan: Sarjana Komunikasi
Alamat : Jl, Terate 3, Jakarta

Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari karyawan Lost Entertainment sebagai produser. Adapun alasan saya adalah saya mendapatkan pekerjaan lain yang posisinya telah lama saya nantikan. Dengan banyak pertimbangan, saya berniat untuk mengundurkan diri dari perusahaan ini. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih. 
Hormat Saya,

Rayhand Andika

Itulah beberapa contoh surat pengunduran diri. Semoga artikel membantu dan bermanfaat untuk kamu yang ingin membuat surat pengunduran diri.

Gen Z dan Milenial Disebut Siap Resign Massal pada 2025, Ada Apa?

Sebuah laporan mengungkapkan potensi gelombang besar resign pekerja muda seperti Gen Z dan milenial di 2025. Kok bisa?

VIVA.co.id

17 Desember 2024