Ini Cara Jitu Agar Rapat di Perusahaan Tetap Efektif ala Jeff Bezos

Layaknya presentasi, peserta rapat biasanya selalu menyertakan poin-poin penting yang disusun rapi lewat Power Point. Namun, Bezos sudah tidak lagi memberlakukan file Power Point untuk ditampilkan di setiap agenda rapat.

Menurut Bezos, itu bakal sia-sia ketika materi hanya berbentuk poin-poin ringkas dan singkat. Justru berpotensi untuk tidak ditangkap secara utuh oleh peserta rapat lainnya.

3. Rapat dimulai dengan diam sejenak

Sebelum memulai rapat, ternyata di Amazon, perusahaan yang Bezos pimpin tak serta merta langsung menuang ide masing-masing.

Tapi para peserta diharuskan untuk berdiam diri, sambil membaca memo atau lembaran kertas berisi catatan-catatan penting yang telah dipersiapkan masing-masing peserta. Biasanya waktu yang dibutuhkan untuk membaca lembaran tersebut sekitar setengah jam.

Setelah itu, mereka tak perlu lagi menerangkan isi memo yang dibawa masing-masing. Langsung saja tukar pikiran dan saling menanggapi ide satu sama lainnya.

Dengan cara seperti ini, diyakini agenda rapat bakal lebih efisien waktu dan efektif dalam penyampaian ide-idenya. Bagi pemimpin rapat, cara seperti ini juga sangat berguna untuk mempersatukan ide di awal ketimbang di akhir agenda.