Ini Cara Jitu Agar Rapat di Perusahaan Tetap Efektif ala Jeff Bezos

VIVA – Agenda rapat merupakan waktu yang tepat untuk saling bertukar pikiran antaranggota organisasi. Oleh karena itu, rapat harus memiliki suasana yang efektif tanpa adanya gangguan agar sesuatu yang dihasilkan pun maksimal.

Namun, dalam organisasi atau perusahaan masih sering sekali rapat dilakukan secara tidak efektif dan produktif. Keefektivitasan rapat dapat dilihat dari andilnya semua peserta. Semakin banyak peserta rapat yang sibuk main ponsel sendiri, tertidur, atau bahkan hanya diam saat sesi tukar pikiran, dapat dikatakan semakin tidak efektif rapat tersebut.

Lantas, bagaimana cara yang tepat untuk meminimalisirnya? Jeff Bezos selaku orang terkaya di dunia dan juga memimpin beberapa perusahaan, mengutarakan cara jitunya:

1. Jumlah peserta rapat jangan terlalu banyak

Jeff Bezos beserta jajarannya di perusahaan Amazon, selalu membatasi jumlah peserta di setiap agenda rapat seminimal mungkin.

Mereka menganalogikan jumlah peserta haruslah bisa diberi makan hanya dengan dua buah pizza. Aturan ini diberi nama ‘Two Pizza Teams’.

Mereka menilai, semakin sedikit orang, maka semakin efektif rapat itu diselenggarakan. Kalau banyak orang, pikiran yang bakal tertuang mungkin bakal lebih beragam. Sayangnya, itu bakal mempersulit mengambil sebuah keputusan.

2. Tidak perlu pakai Power Point