ERP Diterapkan untuk Operasional Kampus, Dinilai Memberikan Efisiensi yang Signifikan

VIVA –Seiring dengan semakin kompleksnya kebutuhan administrasi akademik, universitas menghadapi tantangan seperti pengelolaan data yang rumit, kurangnya integrasi teknologi, dan sulitnya koordinasi antarbagian. Sistem yang usang sering kali menyebabkan inkonsistensi data dan keterlambatan proses.

Selain itu, perubahan regulasi, kebutuhan akan jaminan keamanan data, serta tuntutan untuk memenuhi standar internasional semakin memperumit pengelolaan institusi. Modernisasi teknologi dan pelatihan staf menjadi langkah penting untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan akademik.

Aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) dianggap sebagai solusi yang tepat untuk menyederhanakan berbagai fungsi operasional institusi akademik ke dalam satu platform terpusat. Dengan mengintegrasikan proses akademik, keuangan, hingga sumber daya manusia, ERP memberikan efisiensi yang signifikan dan mendukung pengambilan keputusan berbasis data. 

Berangkat dari kebutuhan ini, Data Center Universitas Mercu Buana menjalin kerja sama dengan perusahaan software dan konsultan teknologi informasi PT Harmonix Teknologi Peentar (Peentar), serta perusahaan riset keamanan informasi dan keamanan siber asal Rusia Positive Technologies. Kerja sama ini meliputi pengadaan sistem ERP, pengelolaan Data Center, dan penguatan keamanan siber yang diharapkan dapat membawa institusi ke tingkat pengelolaan yang lebih modern, aman, dan efisien.

Penandatanganan Mou berlangsung  di gedung serbaguna Universitas Mercu Buana Jakarta, baru-baru ini. Penggunaan ERP diharapkan dapat menyederhanakan berbagai kegiatan operasional kampus, mulai dari proses pendaftaran, penilaian, hingga pembayaran, yang nantinya akan terotomatisasi. Selain itu, ERP memungkinkan penyediaan data secara real-time untuk Dosen, Staf dan Mahasiswa.

Menurut Arofah Akbar, Project Manager dari Peentar, ERP adalah solusi yang sangat dibutuhkan dalam dunia pendidikan untuk mengintegrasikan berbagai sektor dalam organisasi pendidikan.

“ERP di dunia pendidikan adalah solusi terintegrasi yang menyatukan manajemen akademik, keuangan, sumber daya manusia, hingga pelaporan dalam satu sistem,” ujarnya.

Akbar juga menambahkan bahwa penggunaan ERP mampu meningkatkan efisiensi operasional kampus dan memberikan kemudahan bagi dosen, staf, maupun mahasiswa.

“Dengan ERP, institusi pendidikan dapat meningkatkan efisiensi, mendukung pengambilan keputusan berbasis data, dan memberikan layanan yang lebih baik bagi dosen, mahasiswa, serta staf,” tutupnya.