4 Contoh Surat Rekomendasi, Soal Kerjaan hingga Beasiswa

VIVA Edukasi – Secara umum, surat rekomendasi yang digunakan oleh seseorang dari sebuah instansi atau lembaga untuk menunjukkan bahwa dirinya pernah menjadi bagian dari instansi atau lembaga tersebut. Surat rekomendasi dibuat oleh pihak ketiga dengan kewenangan besar di instansi terkait dan ditujukan untuk pihak lain dari lembaga dan instansi yang berbeda.

Surat ini biasanya dibutuhkan sebagai salah satu syarat administrasi dan wajib disertakan. Surat rekomendasi terdiri dari beberapa jenis, yaitu:

• Surat rekomendasi karyawan yang dibuat oleh atasan atau supervisor sebuah perusahaan.
• Surat rekomendasi akademik yang dibuat oleh guru dan dosen.
• Surat rekomendasi karakter, yang dibuat oleh rekan dan keluarga. Surat ini biasanya digunakan oleh para tokoh terkenal untuk menunjukkan kualitas diri mereka.

Sebelum pembahasan dilanjutkan ke contoh surat rekomendasi, mari kita terlebih dahulu terlebih dahulu tentang manfaat dan struktur surat ini.

Manfaat dan Struktur Surat Rekomendasi

Secara teknis, manfaat surat rekomendasi adalah untuk memberikan dukungan moral pada orang yang menjadi tujuan rekomendasi. Inilah mengapa biasanya, surat rekomendasi berisi paparan kualitas baik yang dimiliki oleh seseorang sehingga pihak penerima surat memiliki referensi yang tepercaya.

Seperti halnya surat resmi lain, surat rekomendasi dibuat di selembar kertas kop dengan nama dan alamat lengkap instansi yang mengeluarkan surat. Pada bagian isi, surat ini dibuat atas nama dan tujuan tujuan yang direkomendasikan, serta surat.

Sedangkan di bagian kaki surat, harus tercantum tempat dan tanggal pembuatan surat lengkap dengan nama penanggung jawab, tanda tangan, serta stempel instansi terkait sebagai salah satu bentuk legalisasi. Tanpa adanya struktur di atas, surat rekomendasi dianggap kurang valid.

Jadi ketika membuat atau menerima sebuah surat rekomendasi, ada baiknya kita memeriksa dalam memastikan bahwa surat sudah sesuai dengan kaidah yang tepat.

Contoh Surat Rekomendasi yang Baik dan Benar

Sebagai referensi, berikut beberapa contoh surat rekomendasi yang baik dan benar:

1. Contoh Surat Rekomendasi Kerja

KOP SURAT

SURAT REKOMENDASI ??KERJA

Nomor: 123/HRD-XX/08/2021

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Donny Ferdany

NIK : 1234567891011

Jabatan : Direktur

Alamat : Jalan Pakis C-13 Jebuk Malang

Bertindak mewakili PT XX memberikan rekomendasi kepada mantan karyawan kami:

Nama : Laila Fitriani

Alamat : Jalan Binor 10 Blimbing Malang

Pada saat bekerja sebagai karyawan di PT XX, saudari Laila menunjukkan etika dan kinerja yang baik. Saudari Laila juga memiliki dedikasi yang tinggi terhadap setiap pekerjaan yang

dilakukan. Selain itu, saudari Laila memiliki prestasi cukup membanggakan karena meraih penghargaan prestasi terbaik selama 6 bulan berturut-turut.

Selama 5 tahun masa kerja, saudari Laila dilaporkan tidak pernah melakukan kesalahan atau melanggar aturan perusahaan. Saudari Laila bahkan memiliki kontribusi besar terhadap inovasi yang diciptakan oleh Departemen Pemasaran. Jabatan terakhir Saudari Laila adalah Marketing Supervisor.

semoga surat ini kami terbitkan sebagai informasi bagi pihak lain dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat Kami

Malang, 06 Agustus 2021

Donny Ferdany

Direktur Personalia PT XX

2. Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa

Contoh surat rekomendasi yang biasanya digunakan untuk pengajuan beasiswa untuk murid atau guru di sebuah lembaga pendidikan.

KOP SURAT

SURAT REKOMENDASI ??BEASISWA

Nomor: 123/SMAIAI-SR/03/2021

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Lilik Hidayati, S.Psi

NIP : 1234567891011

Jabatan : Kepala SMA Islam Al Ikhlas

Alamat : Jalan Raya Langsep 21A Bareng Malang

Dengan ini memberi rekomendasi pada:

Nama : Yeny Galih

Kelas : XI B

Nama Orang Tua : Galih Ginanjar

Pekerjaan Orang Tua : Buruh pabrik

Alamat : Jalan Selat Malaka 10 Sawojajar Malang

Untuk mendapatkan beasiswa prestasi di Universitas Persada Malang. Hal ini berdasarkan evaluasi belajar siswa selama diterima di SMA Islam Al Ikhlas dan berbagai prestasi akademik ataupun nonakademik yang telah dilakukan oleh Yeny.

Demikian surat rekomendasi ini dibuat, semoga dapat digunakan sebaik-baiknya.

Malang, 10 Maret 2021

Kepala SMA Islam Al Ikhlas

Lilik Hidayati, M.Psi

GIGIT. 1234567891011

3. Surat Rekomendasi Kegiatan

Contoh surat rekomendasi ini dapat digunakan untuk persiapan suatu kegiatan yang diadakan sebuah organisasi, instansi, atau lembaga.

KOP SURAT

Nomor Surat : 012/KTR02/PI/VII/2019

Pekalongan, 20 Juli 2019

Hal : Permohonan rekomendasi Pentas HUT RI

Lampiran : Kegiatan Proposal

Kepada : Yth. Lurah Panjang Indah Wetan

Jalan Arjuna No 15 Panjang, Kota Pekalongan

Dengan Hormat,

Dalam rangka peringatan HUT RI ke-74, kami selaku Karang Taruna RT 02 RW 10 Kelurahan Panjang Indah Wetan bermaksud mengadakan pentas seni yang dihadiri dan diikuti warga setempat. Acara tersebut rencananya akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Agustus 2019

Waktu : 19.00 – 23.00 WIB

Tempat : Halaman Balai RW 10 Panjang Indah Wetan

Sehubungan dengan acara tersebut, kami mohon dukungan pihak kelurahan untuk berpartisipasi dan hadir demi lancarnya penyelenggaraan kegiatan ini.

Demikian surat permintaan rekomendasi kami buat, atas perhatian serta kerja sama Bapak / Ibu diucapkan banyak terima kasih.

tahun,

Sekretaris Karang Taruna Ketua Karang Taruna

Fitria Latifa Miskiyah

Ketua RW 10

Drs. Imron Daenuri

4. Surat Rekomendasi Pembuatan Visa

Contoh surat rekomendasi ini bisa kita pakai saat mengajukan permohonan visa ke suatu negara. Biasanya, surat dibuat menggunakan bahasa utama negara tujuan, misalnya:

Jakarta, 20 November 2020

Ke:

Kedutaan Besar Kanada

Jakarta, Indonesia

Bapak/Ibu yang terhormat,

Saya ingin memberitahukan bahwa saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Faki Hatu

Nomor Paspor : (nomor paspor)

Menyatakan bahwa,

Nama : Diyah Layla

Nomor Paspor : (nomor paspor)

Hubungan: Saudara kandung

Adalah berniat untuk mengunjungi Toronto, Kanada pada liburan kami selama 10 hari. Semua biaya hidup selama liburannya akan menjadi kewajiban saya. Kami meminta bantuan kedutaan untuk memberinya visa yang diperlukan.

Hormat kami,

Faki Hat