Contoh Surat Penawaran Barang, Kenali Juga Jenis Barang Penawarannya

VIVA Edukasi – Surat penawaran barang merupakan surat yang berfungsi sebagai perantara dalam menjalankan kerja sama dengan pihak lain. Surat ini dibuat ketika terdapat permintaan penawaran dari calon konsumen. Secara garis besar, isi surat ini terdiri dari penjelasan mengenai barang yang sedang ditawarkan beserta rincian harganya.

Selain bekerja sebagai bentuk penawaran kerja sama, surat ini juga memiliki fungsi lain yang tak kalah penting. Mulai dari meningkatkan pemasaran, menjadi promosi menengah, hingga mampu membantu memperluas jaringan bisnis menemukan beberapa fungsi dari surat penawaran barang.

Nah, untuk mengetahui contoh surat penawaran barang, lebih baiknya kamu mengetahui penjelasan jenis barang yang ditawarkan dan jenis surat penawaran barang yang Viva ulas sebagai berikut.

Jenis Barang yang Bisa Ditawarkan

Banyak sekali contoh surat penawaran barang yang menawarkan barang yang diproduksi oleh perusahaan tertentu. Dengan demikian, semua barang yang diperjual belikan atau termasuk kategori bisnis adalah barang yang bisa ditawarkan dalam surat penawaran. Dengan demikian, persediaan barang akan lebih cepat habis.

Terkadang, barang yang tidak laku terjual hanya menumpuk dan rusak di gudang persediaan. Maka dari itu, surat penawaran barang pun menjadi solusi agar alur keluar masuk barang dalam proses produksi. Barang yang tertimbun lama akan membuat biaya produksi semakin meningkat dan dapat mengurangi keuntungan.

Selama barang tersebut diperuntukkan untuk jual beli, barang bisa ditawarkan kepada mitra bisnis melalui surat penawaran. Adapun untuk membuat surat penawaran yang tepat harus merujuk pada contoh surat penawaran barang yang akan diperjualbelikan tersebut.

Semua kegiatan akan menjadi lancar apabila barang yang diproduksinya berputar dengan cepat. Dalam arti, ketika jumlah barang yang diproduksi 1.000 unit misalnya maka barang tersebut harus terjual sebanyak 900 – 1.000 unit guna menyimpan persediaan di gudang persediaan barang.

Salah satu solusinya adalah dengan melakukan hardselling melalui surat penawaran. Cara ini cukup efektif dan murah sebagai bagian dari promosi apabila dilakukan melalui surat penawaran. Hal tersebut telah dibuktikan oleh beberapa contoh surat penawaran barang yang efektif dalam melakukan penawaran barang.

Jenis Surat Penawaran Barang

Berdasarkan surat penawaran barang yang banyak ditemukan untuk komunikasi bisnis, surat penawaran termasuk kategori surat formal. Adapun mengenai jenis surat penawaran barang tersebut dibagi menjadi dua, yaitu surat penawaran barang oleh pribadi dan surat penawaran barang oleh perusahaan /kelompok /badan usaha.

Surat penawaran barang untuk jenis surat pribadi adalah barang-barang yang digunakan untuk milik pribadi. Merujuk pada contoh surat penawaran barang, barang pribadi yang ditawarkan misalnya rumah pribadi yang ditawarkan untuk dijual kepada calon pembeli, ada juga kendaraan pribadi yang dijual untuk calon pembeli.

Sementara itu, contoh surat penawaran barang untuk skala yang lebih besar yaitu jenis surat penawaran yang dilakukan untuk menawarkan produk yang dihasilkan oleh perusahaan tersebut. Misalnya: barang elektronik, barang makanan kemasan, barang berupa alat tulis kantor (ATK), barang berupa pakaian, sepatu yang diproduksi oleh perusahaan tertentu.

Berdasarkan contoh surat penawaran barang, khusus untuk barang yang mudah rusak atau kadaluarsa maka sebaiknya untuk menggunakan jenis surat penawaran yang bersifat segera, guna menghindari terjadinya peningkatan biaya produksi yang tidak diinginkan atau kerugian. Seperti contoh, barang makanan yang mudah rusak atau kadaluarsa.

Berbeda dengan barang yang bersifat tahan lama, barang ini dapat digunakan untuk jenis surat penawaran perusahaan yang tidak bersifat segera. Pasalnya, barang-barang tersebut akan lebih tahan lama disimpan di gudang persediaan, artinya tidak akan mempengaruhi biaya produksi jika disimpan dalam jangka waktu yang lama.

Contoh Surat Penawaran Barang

Membuat surat penawaran barang tidak sulit. Anda bisa menyimak contoh surat penawaran barang berikut ini terlebih dahulu. 

PT Alex Sentausa Serasi

Ruko Gading Timur, Jl. Gading No. 18

Tangerang

Tangerang, 15 Juni 2019

Nomor : 15/ASS/VI/2019

Hal : Penawaran Barang

Lampiran : 1 lembar brosur

Kepada

Manager PT Pelangi Jaya

Jl. Sisingamangaraja No. 15, Medan.

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan diri dari perusahaan PT Alex Sentausa Serasi yang bergerak di bidang distributor peralatan kantor. 

Kami memperoleh informasi bahwa PT Pelangi Jaya merupakan perusahaan properti yang sedang berkembang di kawasan Medan dan akan membuka beberapa unit pemasaran di Sumatera Utara. 

Sehubungan dengan itu, kami ingin menawarkan produk berupa barang peralatan kantor untuk mendukung operasional PT Pelangi Jaya. Di surat ini, kami melampirkan daftar produk peralatan kantor beserta harganya untuk dipertimbangkan. 

Jika perusahaan Anda membutuhkan produk dan layanan kami, mohon menghubungi di nomor telepon 021-65778655 atau 08676897644. Kami dengan senang hati akan membantu menjelaskan produk-produk yang sesuai untuk keperluan Anda. Kami juga menyediakan layanan berupa pengantaran produk dengan biaya kirim gratis. Bahkan, kami menawarkan harga khusus jika perusahaan Anda melakukan pembelian dalam jumlah tertentu.

Harapan kami, kerja sama yang saling menguntungkan dapat terjalin antara dua perusahaan ini. Untuk informasi lebih lanjut, kami siap untuk menyampaikan presentasi yang lebih lengkap. 

Atas perhatian dan kerja sama Anda, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami, 

PT Alex Sentausa Serasi

Jaka Sempurna

Marketing Manager