7 Contoh Surat Niaga Beserta Penjelasannya

VIVA – Surat niaga adalah surat resmi yang dibuat oleh perusahaan untuk keperluan bisnis. Para pebisnis dapat membuat surat niaga untuk memenuhi keperluan usaha mereka. Dalam penulisannya, surat niaga terdapat beberapa perbedaan sesuai kebutuhan yang diperlukan.

Pembuat surat niaga ini biasanya dilakukan oleh pemilik usaha, baik perorangan maupun perseroan. Adapun manfaatnya, surat niaga dapat menjadi media komunikasi antara perusahaan dan klien serta pihak-pihak stakeholder yang terhubung dalam bisnis.

Dalam artikel kali ini, VIVA akan membahas 7 contoh surat niaga yang memiliki fungsi berbeda-beda satu sama lain. Melansir dari beberapa sumber, berikut pemaparannya

1. Surat Penawaran

Surat penawaran adalah surat yang dibuat oleh perusahaan untuk keperluan penjualan atau pemasaran. Surat ini ditujukan kepada calon pembeli, selain itu, surat ini juga dapat dibuat dengan permintaan penawaran dari perusahaan yang tertarik dengan produk yang kamu jual.

2. Surat Perjanjian Sewa Menyewa

Surat ini berisikan perjanjian tertulis tentang kesepakatan sewa menyewa, identitas resmi perusahaan, hak dan kewajiban yang harus dipatuhi, dan juga tanda tangan dari kedua belah pihak yang melakukan transaksi sewa menyewa.

3. Surat Kuasa

Surat kuasa merupakan surat pelimpahan wewenang perusahaan atau pejabat tertentu kepada perusahaan lain yang diberikan wewenang, seperti surat kuasa tanah atau surat kuasa sebuah perusahaan. Surat ini wajib dilengkapi dengan tanda tangan dan bermaterai.

4. Surat Pemesanan

Jika setelah menerima surat penawaran calon pembeli tertarik untuk membeli, jenis surat yang akan mereka kirim selanjutnya yaitu surat pesanan. Surat pesanan berisi tentang informasi dan rincian produk yang akan mereka beli.

5. Surat Perjanjian Jual Beli

Surat perjanjian jual beli adalah surat yang dibuat oleh dua pihak yang sepakat untuk melakukan kerjasama dalam bisnis, tujuan ini dibuat tentu untuk meningkatkan keuntungan yang lebih besar bagi kedua pihak.

6. Surat Pengaduan

Jika pesanan atau pelayanan yang kamu terima tidak sesuai harapan, kamu bisa mengirim surat pengaduan atau komplain jika menerima barang rusak atau cacat maupun barang yang datang tidak sesuai pesanan. Dalam hal ini, fungsi surat niaga adalah mengajukan pengaduan.

7.  Surat Penawaran Paket Wisata  

Surat paket wisata biasanya dibuat oleh perusahaan atau agen wisata yang akan menawarkan paket liburan kepada sebuah perusahaan. Dalam penawarannya biasanya paket ini akan menyediakan bis, tiket masuk wisata dan makanan selama wisata.