Mau Buat Pameran? Ini Contoh Proposal Pameran

VIVA – Contoh Proposal Pameran, proposal sendiri merupakan bagian awal yang penting untuk menjalankan suatu acara kegiatan, kegiatan tersebut berbagai macam bentuknya, salah satunya pameran. Pameran ini sering kaitannya dengan suatu karya seni atau pertunjukan.

Selain merupakan langkah awal dalam menjalankan langkah awal dalam mewujudkan suatu kegiatan, proposal sebenarnya berfungsi dalam menjabarkan segala bentuk dari hal-hal kecil yang kaitannya dengan kegiatan tersebut. Proposal ini menjadi kunci dalam memperlancar izin dari pihak-pihak yang terkait dalam melaksanakan pameran.

Intinya, proposal yang dibuat ditujukan juga kepada pihak-pihak yang terkait dengan pelaksanaan pameran dan juga dapat memastikan bahwa kegiatan dapat berjalan dengan lancar. Berapa pihak ini seperti sponsor, izin kegiatan, hingga kepada penyumbang dana dalam menopang segala bentuk keperluan dalam kegiatan. 

Viva merangkum bagaimana menulis proposal pameran dam memberikan contoh-contoh yang telah dirangkum dari berbagai sumber di laman website, buku hingga proposal asli kegiatan pameran tertentu;

Dalam penyusunan proposal kegiatan ini tentunya memiliki berbagai fungsi dan tujuan, diantaranya seperti:

1. Menjadi panduan terhadap perhitungan dan perencanaan anggaran dana yang dibutuhkan sampai selesai pelaksanaan kegiatan.
2. Bahan manajemen data untuk menjalankan berbagai kegiatan yang lainnya.
3. Bagian dari program kerja untuk mengajukan rancangan pelaksanaan kegiatan.
4. Menjadi panduan untuk pelaksanaan kegiatan secara teknis agar lebih teratur.
5. Mengajukan permintaan dana untuk pihak yang menjadi sponsor.

Penyusunan contoh proposal kegiatan pameran harusnya lengkap dengan rencana dan anggarannya juga perlu memenuhi syarat yang ada.

Dalam penyusunan proposal, hal ini tentunya tidak bisa dilakukan hanya dengan begitu saja. Terdapat beberapa faktor yang perlu diperhatikan dengan baik agar penulisannya sesuai dengan kaidah yang ada.

Persyaratan penyusunan proposal kegiatan ini penting untuk diperhatikan untuk berkas-berkas tersebut dapat dianggap sebagai sebuah proposal yang sesuai dengan standar.

Saat kamu sudah membuat proposal dan memenuhi persyaratan yang ada, maka nantinya berkas proposal tersebut bisa diajukan.

Berikut ini merupakan persyaratan dalam penyusunan proposal yang perlu diperhatikan dengan baik antara lain:

1. proposal disusun dengan sistematis sesuai dengan aturan yang ada.
2. Proposal penulisan wajib menggunakan bahasa yang jelas, mudah di jangkau pembaca, dan logistik.
3. Kegiatan yang direncanakan wajib untuk dijelaskan dengan lebih detail dan merupakan kegiatan yang bisa direalisasikan dengan baik.
4. Penulisan rencana anggaran kegiatan wajib secara realistis dan akuntabel (realistis)

Penulisan proposal pameran memiliki sistematika yang perlu diperhatikan cara dan susunan penulisannya, seperti;

1. Judul Proposal

Judul proposal yang dituliskan mewakili nama kegiatan yang akan dilakukan sehingga perlu untuk dituliskan dengan semenarik mungkin. Hal ini dilakukan agar para pembaca menjadi tertarik untuk membaca isi dari proposal kegiatan yang dibuat tersebut.

Beberapa hal yang penting untuk diperhatikan saat memilih nama kegiatan ini antara lain:

1. Menyesuaikan dengan topik kegiatan yang diambil.
2. Tidak bertele-tele, padat, dan jelas.
3. Menggunakan frasa sebagai ungkapan.
4. Tidak mengandung kata yang bermakna ganda.

2. Latar Belakang

Pada bagian pendahuluan, kamu akan menulis latar belakang kegiatan terlebih dahulu. Di dalam bagian ini, kamu perlu untuk menyajikan alasan dan penjelasan mengenai pentingnya hal tersebut perlu untuk diadakan secara lengkap.

Latar belakang dapat membantu untuk mengetahui pelaksanaan kegiatan tersebut. Bisa jadi setelah membaca latar belakang, pihak sponsor dapat memberikan persetujuan atas perjanjian yang ditawarkan. Mungkin pelaksanaan pihak terkait akan memberikan izin kegiatan ini.

3. Tujuan Kegiatan dan Sasaran Kegiatan

Penulisan tujuan ini tidak selalu dalam bentuk paragraf yang panjang, melainkan dalam bentuk poin-poin saja. Di sisi lain, tujuan ini akan menjadi tolak ukur dari keberhasilan pelaksanaan kegiatan tersebut.

menyusun proposal kegiatan, kamu juga perlu siapa saja sasaran dari peserta yang terlibat di dalamnya. Peserta tersebut dapat terdiri dari lembaga, kelompok masyarakat, warga sekolah, dan lain sebagainya yang relevan dengan kegiatan tersebut.

Mencantumkan peserta kegiatan akan membantu pembaca mengetahui sasaran apa yang dimiliki oleh panitia. Selain itu, hal ini akan membantu pelaksanaan kegiatan untuk mencapai tujuan yang dimiliki dengan baik.

4. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Dalam penyusunan perlu untuk menjelaskan informasi ini agar pembaca tahu target yang dimiliki.Waktu dan pelaksanaan kegiatan akan membuat pembaca memahami dan menimbang apakah nantinya bisa direalisasikan dengan baik atau tidak.

5. Rincian Jadwal Kegiatan

Dalam proposal pameran ini merupakan bagian penting, yaitu informasi mengenai acara yang ditulis secara rinci. Kamu bisa menjelaskan dengan detail mengenai setiap tahapan dari rencana yang dijabarkan.

Termasuk juga informasi mengenai setiap waktu dan durasi dari rangkaian kegiatan pameran tersebut. Lebih baiknya lagi jika dicantumkan juga siapa saja penanggung jawab yang terlibat di dalamnya.

6. Susunan Panitia Kegiatan

daftar dari panitia yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan. Penulisannya juga secara ter struktur dan dari posisi yang paling atas.

Misalnya seperti ketua, wakil ketua, sekretaris, bendahara, penanggung jawab tiap divisi, dan anggota dari divisi tersebut. Bagian ini akan mempermudah pihak sponsor untuk mengetahui siapa yang harus mereka hubungi terkait kemajuan yang ada.

7. Rencana Anggaran Kegiatan

Sebuah proposal kegiatan yang baik di dalamnya perlu merancang anggaran dana untuk kegiatan tersebut. Pastikan juga bahwa biaya yang digunakan logistik dan masuk akal sehingga bisa diterima sponsor.

8. Penutup

Setelah seluruh laporan kegiatan yang ditulis, bagian paling akhir yang disusun adalah ringkasan. Pada bagian ini, kamu bisa menegaskan kembali mengapa penting untuk kegiatan ini mendapatkan dukungan dan izin.

Gunakan kalimat yang meyakinkan untuk bisa lebih menunjukkan kepada pihak sponsor. Hal ini membantu kegiatan untuk mendapatkan dukungan dengan sebaik mungkin.

Berikut lampiran contoh proposal pameran sekolah;

Contoh Proposal Pameran