Contoh Surat Kuasa Lengkap Beserta Unsur, Ciri, dan Strukturnya
VIVA – Contoh surat kuasa memang banyak dicari oleh orang-orang karena masih banyak yang merasa kebingungan bagaimana sih sebenarnya membuat surat kuasa? Seperti yang diketahui bahwa surat kuasa ini sifatnya penting dimana bersangkutan dengan birokrasi. Biasanya surat kuasa akan berisi terkait wewenang yang telah diberikan kepada pihak yang sudah dipercaya oleh suatu pihak yang memberikan kepercayaan tersebut. Fungsi dari surat kuasa sendiri sebagai pertanda bagi seseorang yang memerlukan orang lain sebagai perwakilan saat sedang berhalangan untuk melakukan sesuatu sendiri.
Seperti misalnya saat seseorang sedang sakit, sedang di luar kota, sedang dapat musibah, dan lain sebagainya namun harus ada suatu hal yang harus diurus. Oleh karena itulah surat kuasa dibutuhkan. Perlu diketahui bahwa surat kuasa tidak bisa dibuat dengan sembarangan karena ada syarat-syarat dari pemberi kuasa saat suatu yang harus diurus tersebut benar-benar tidak bisa dilakukan sendiri. Sehingga surat kuasa akan berisi informasi dari keadaan dan fakta sebenarnya dari si pemberi kuasa.
Surat kuasa terdiri dari dua jenis yakni surat kuasa formal dan surat kuasa non formal. Surat kuasa formal biasanya digunakan untuk kepentingan resmi sementara surat kuasa non formal sifatnya lebih pribadi dan tidak resmi. Berikut ini akan dijelaskan mengenai surat kuasa lengkap beserta dengan unsur, ciri-ciri, struktur dan contohnya.
Unsur-unsur Surat Kuasa
Terdapat unsur-unsur surat kuasa yang kamu harus ketahui dan pahami sebelum membuat surat kuasa. Berikut ini akan dijelaskan apa saja unsur-unsur yang harus ada dalam surat kuasa dari si pemberi kuasa untuk penerima kuasa.
1. Data pribadi penerima kuasa
2. Data pribadi pemberi kuasa
3. Jenis wewenang dan kuasa yang diberikan serta batasannya
Berikut ini data pribadi yang harus dicantumkan dalam surat kuasa oleh pihak pemberi kuasa dan penerima kuasa:
1. Surat kuasa formal : Nama, NIP, pangkat/jabatan
2. Surat kuasa non formal : Nama, NIK, pekerjaan dan alamat
Ada juga unsur-unsur yang harus dipenuhi agar surat kuasa sah di mata hukum dan berlaku untuk digunakan.
- Kop atau kepala surat
- Nomor surat
- Judul surat Tanggal dan waktu pemberian kuasa
- Nama dan identitas penerima kuasa
- Isi surat yang berkaitan dengan pemberian wewenang
- Tanda tangan bermaterai pemberi kuasa
- Tanda tangan penerima kuasa, dan
- Cap atau stempel dari instansi dan lembaga
Ciri-ciri Surat Kuasa
Sebelum mengetahui bagaimana struktur dari surat kuasa, kamu perlu mengetahui apa saja ciri-ciri dari surat kuasa yang biasanya digunakan, berikut ini ciri-cirinya:
1. Berisikan pernyataan pengalihan kuasa atau wewenang dari diri pihak pemberi kuasa kepada pihak penerima kuasa.
2. Surat kuasa harus menggunakan bahasa dan kata-kata yang dibuat dengan singkat, padat dan jelas.
3. Surat kuasa harus menggunakan bahasa Indonesia yang baku, baik dan benar serta mudah dipahami.
Struktur Surat Kuasa
Surat kuasa yang baik dan benar memiliki struktur agar surat kuasa tersusun dengan rapi dan terstruktur. Kamu yang ingin membuat surat kuasa harus menggunakan struktur berikut saat membuat surat kuasa.
1. Kepala atau kop surat
2. Nomor surat
3. Pemberian kuasa
4. Identitas pemberi kuasa
5. Penerima kuasa
6. Identitas penerima kuasa
7. Isi kuasa
8. Waktu pemberian kuasa
9. Tanda tangan
10. Penutup
Contoh Surat Kuasa
Berikut ini beberapa contoh surat kuasa yang dapat membantu kamu saat kebingungan membuat sebuah surat kuasa berdasarkan jenisnya.
1. Contoh surat kuasa pengambilan uang di Bank
Ilustrasi menghitung uang.
- U-Report
SURAT KUASA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Indra Kenanga
Pekerjaan : Administrasi PT Berkah Maju
No. KTP : 3576**********03
Alamat : Jl. Wijayakusuma
Memberi kuasa kepada:
Nama : Mustofa
Pekerjaan : Admin
No. KTP : 3576**********04
Alamat : Jl. Kapuk Timur
Untuk mengambil uang di Bank Golden dengan alamat kantor cabang di Jalan Duren Sawit, untuk saya yang memberi kuasa yakni dengan kriteria sebagai berikut:
Besarnya uang : Rp5.000.000
No. Rekening : 731*****27
Demikian surat kuasa ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 3 Februari 2022
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
(Mustofa) (Indra Kenanga)
2. Contoh surat kuasa pengambilan barang
Ilustrasi kurir mengantar paket.
- Freepik
SURAT KUASA PENGAMBILAN BARANG
Yang bertanda di bawah ini
Nama : Qory Fadlan
Pekerjaan : Marketing Manajer
Alamat : Jl. Swadaya
Memberikan kuasa kepada
Nama : Fariq Rahman
Pekerjaan : Admin
Alamat : Jl. Keahlian
Pihak pertama telah memberikan kuasanya pada pihak kedua untuk dapat mewakili pihak pertama dalam mengambil barang berupa kamera di Pegadaian Duren Sawit.
Demikian surat kuasa ini dibuat, semoga dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 2 Februari 2022
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
(Fariq Rahman) (Qory Fadlan)
3. Contoh surat kuasa pengambilan Ijazah
Ilustrasi memberikan CV pada perusahaan.
- U-Report
SURAT KUASA PENGAMBILAN IJAZAH
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andre Aji
Nomor Induk Siswa/Mahasiswa : 16******23
Kelas : 8A
Memberikan kuasa kepada:
Nama : Aisyah Afifah
Nomor Induk Siswa/Mahasiswa : 16******78
Kelas : 8A
Untuk pengambilan ijazah dan transkrip nilai. Apabila di kemudian hari terdapat kesalahan dan atau sejenisnya, akan menjadi tanggung jawab saya sepenuhnya.
Demikian surat kuasa ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 1 Februari 2022
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
(Andre Aji) (Aisyah Afifah)
4. Contoh surat kuasa khusus
Ilustrasi surat perjanjian jual beli dalam transaksi properti.
SURAT KUASA
No. 14/TY/SBA/PDT/12
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Aulia Rahma
Pekerjaan : Karyawan Swasta
Alamat : Jalan Hanapi Raya
Dalam hal ini bertindak atas nama sendiri, menerangkan bahwa dengan ini memberi kuasa penuh kepada:
Nama : Nunung Fitria, S.H, M.H,.
Pekerjaan : Karyawan Swasta
Alamat : Jalan Kesehatan
Dalam hal ini memilih domisili hukum di Kantor Pengacara "Madu Jaya" yang beralamat di Jl Perdamaian No. 456, Jakarta.
Yang akan bertindak untuk dan atas nama serta mewakili kepentingan hukum pemberi kuasa
KHUSUS
Untuk mendampingi dan melakukan pembelaan hukum dalam arti seluas luasnya, mengurus dan membela kepentingan hukum pemberi kuasa sebagai penggugat untuk menggugat James Ali yang bertempat tinggal di Jalan Sorean, Jakarta Timur sebagai tergugat. Dalam perkara perdata waris atas sebidang tanah yang merupakan warisan dari orang tua penggugat dan tergugat yang kini dikuasai oleh tergugat.
Surat kuasa ini pula dibebankan hak substitusi sebagian atau seluruhnya.
Jakarta, 4 Februari 2022
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
(Nunung Fitria, S.H, M.H,) (Aulia Rahma)
Itulah pembahasan lengkap tentang apa itu surat kuasa, unsur-unsur, ciri-ciri, struktur dan contoh surat kuasa yang dapat dijadikan sebagai acuan saat kamu kebingungan membuat surat kuasa. Bagi kamu yang sebelumnya belum pernah membuat surat kuasa hendaknya juga meminta bantuan kepada pihak professional seperti notaris untuk membantumu. Semoga tulisan ini dapat bermanfaat dan membantu kesulitan saat membuat surat kuasa dan segala urusan dapat terselesaikan dengan baik.