VIVA – Cara print bolak balik mungkin diperlukan sebagai salah satu cara yang dapat dilakukan untuk menghemat kertas. Jadi, kamu dapat melakukannya dengan mencetak pada kedua sisi di selembar kertas saja. 

Dengan begitu, kamu bisa meminimalisir pemborosan kertas. Apalagi jika harus mencetak puluhan bahkan hingga ratusan halaman. Namun kamu perlu mengetahui kemampuan printer yang mendukung print bolak balik antara dokumen word dan excel. Beberapa merek printer yang mampu melakukannya antara lain Epson, Canon, HP, dan Fuji Xerox.

Cara Mengetahui Kemampuan Printer

Sebelum kamu melakukan print bolak-balik, akan lebih baik jika kamu mengetahui terlebih dahulu apakah printer yang digunakan mampu melakukan print bolak-balik atau tidak. Kamu dapat menemukan informasi tentang printer yang kamu gunakan dengan melalui cara berikut ini.

1. Buku Panduan

Buku panduan atau manual book pada sebuah printer biasanya berisi informasi tentang kemampuan dari printer tersebut. Kamu dapat mengetahui apakah printer yang kamu punya dapat melakukan print bolak-balik atau tidak.

2. Microsoft Word

Kamu juga bisa mengeceknya langsung melalui aplikasi Microsoft Word di komputer atau laptop kamu. Caranya dengan menekan print dan cari kotak yang menampilkan double-sided printing, seperti Double-Sided, 2-Sided, atau Duplex. Pastikan kamu selalu memeriksa pengaturan di menu cetak sebelum kamu mencetak dokumen.

3. Internet

Jika kedua cara diatas belum bisa membantu, maka kamu bisa mencari informasi mengenai printer yang akan kamu gunakan sebelum melakukan print bolak balik melalui internet.

Kamu hanya perlu mengunjungi situs resmi produsen atau merek printer yang kamu gunakan dengan mengetik kata kunci merek dan seri printer di Google.

Cara Print Bolak Balik

Setelah mengetahui apa saja yang bisa dibutuhkan, kamu bisa menyimak bagaimana cara print bolak balik di laptop. Terdapat 4 cara print bolak balik yang bisa kamu gunakan seperti berikut ini yang dikutip dari UnliHow.

1. Cara Print Bolak Balik Secara Otomatis

Jika printer yang kamu gunakan sudah mengusung teknologi cetak Duplex, maka kamu bisa langsung melakukan print dokumen bolak-balik. Karena beberapa printer telah menyediakan fitur pengaturan printer otomatis yang dapat melakukan print dokumen secara otomatis Duplex tanpa harus mengaturnya secara manual.

Untuk menggunakan fitur ini, kamu dapat memeriksa menu Double-Sided Printing yang dapat kamu temukan di bagian bawah pengaturan printer. Dengan begitu, kamu tidak perlu repot lagi melakukan pengaturan saat akan mencetak dokumen yang panjang.

Namun, jika printer kamu tidak menyediakan fitur otomatis, kamu harus mengaturnya secara manual. Caranya adalah dengan mengubah setting Default Menjadi Duplex Printing.

2. Cara Print Bolak Balik Secara Manual

Jika printer kamu tidak mendukung fitur print duplex, tidak perlu khawatir karena masih bisa mencetak dokumen bolak-balik secara manual. Saat print dokumen bolak-balik secara manual, Microsoft Word akan mencetak pada kedua sisi selembar kertas secara bergantian. Berikut ini langkah-langkah yang bisa diikuti:

1. Pertama pergi ke kotak dialog cetak yang terletak di bawah aplikasi printer.

2. Kemudian pada menu Print On Both Sides ? pilih Yes Flip Over.

3. Kemudian scroll ke bawah dan pilih Manual Duplex Lalu simpan pengaturannya.

4. Kembali ke dokumen Microsoft Word. Cetak dokumen, kemudian Word akan menginstruksikan kamu untuk menyisipkan halaman yang akan dicetak di sisi kertas berikutnya.

Selain menggunakan cara di atas, ada juga cara lain untuk mencetak dokumen secara manual. Cara berikut akan lebih efektif jika ingin mencetak dokumen berupa skripsi, jurnal, makalah dan lain sebagainya karena ada tambahan halaman di atasnya. Berikut ini langkah-langkah untuk print bolak-balik secara manual.

1. Pertama, buka dokumen Word yang ingin kamu cetak.

2. Kemudian klik menu cetak

3. Selanjutnya, pilih opsi Print Odd Numbered Pages atau menu dengan kata yang sama.

4. Kemudian cetak halaman dengan mengklik OK.

5. Kemudian masukkan kertas ke dalam printer.

6. Kemudian kembali ke dokumen Word. Pilih Print Event Numbered Pages lalu klik OK untuk mencetak halaman di sisi lain kertas.

Catatan: Cetak Dupleks Manual ini mengharuskan kamu mengetahui fungsi pengumpan kertas. Kamu dapat mencoba memasukkan beberapa kertas ke dalam printer untuk memastikan printer diumpankan sebelum mencetak halaman ganjil.

3. Cara Print Bolak Balik PDF

Perlu kamu ketahui bahwa mencetak dokumen PDF bolak-balik secara otomatis berbeda dengan cara mencetak dokumen word bolak balik. Kamu hanya dapat melakukan metode ini untuk mencetak dokumen PDF bolak-balik secara otomatis jika printer yang kamu  gunakan mendukung pencetakan dupleks.

Jika ini sudah terpenuhi, maka caranya sebenarnya sangat mudah. Kamu hanya perlu mengikuti beberapa langkah berikut untuk mencetak dokumen PDF bolak-balik secara otomatis menggunakan printer duplex. 

1. Langkah pertama adalah membuka dokumen PDF yang ingin kamu cetak.

2. Kemudian klik menu File > Print atau CTRL+P.

3. Selanjutnya pada setting printing, pilih booklet pada kolom Page Size & Handling.

4. Selanjutnya ubah subset Buklet dari Satu Sisi ke Kedua Sisi dan klik Cetak.

5. Selesai, tunggu hingga proses pencetakan selesai.

4. Cara Print Bolak Balik Menggunakan Adobe Reader

Adobe Reader adalah aplikasi perangkat lunak yang dapat digunakan untuk membaca sekaligus mengedit dokumen PDF. Bagi kamu yang sering menggunakan software ini tentunya sudah tidak asing lagi dengan fitur-fitur yang ada di dalamnya. Salah satu fitur yang bisa digunakan adalah fitur print bolak-balik. Berikut ini langkah-langkahnya. 

1. Langkah pertama download Adobe Reader dan install seperti biasa.

2. Jika sudah, cari dokumen PDF yang ingin kamu cetak lalu klik kanan > Open With > Adobe Reader.

3. Ketika dokumen PDF telah dibuka, klik menu File > Print atau klik tombol CTRL+P pada keyboard.

4. Selanjutnya klik menu booklet lalu pada subnet booklet pilih both sides.

5. Kemudian klik tanda panah pada More Options dan pada Odds atau Even Pages pilih opsi Odd pages only.

6. Langkah terakhir klik Print dan tunggu beberapa saat hingga proses pencetakan selesai.

Nah, jika sudah, kamu harus membalik kertas yang sudah dicetak untuk memulai proses selanjutnya. Perlu diingat juga bahwa dalam membolak-balik kertas, setiap printer memiliki setting yang berbeda-beda tergantung dari jenis printer yang digunakan. Kamu dapat memeriksanya melalui jendela proses pencetakan. Di jendela ada cara membalik kertas sesuai dengan printer yang kamu gunakan.

5. Cara Print Bolak Balik Berdasarkan Nomor Halaman

Cara print bolak balik yang terakhir ini sangat cocok untuk kamu khususnya mahasiswa yang sedang mengerjakan skripsi. Karena pada umumnya skripsi dan makalah memiliki nomor halaman di dalamnya. Jadi jika kamu ingin mencetak dokumen bolak-balik dengan cara yang praktis, maka kamu bisa mengikuti cara berikut ini.

1. Langkah pertama adalah membuka dokumen yang ingin kamu cetak.
2. Kemudian masuk ke menu File > Print atau tekan tombol CTRL+P pada keyboard.
3. Kemudian pada pengaturan pencetakan, pilih Only Print Odd Pages dan klik Print.
4. Setelah semua halaman bernomor ganjil telah dicetak, balikkan kertas dan masukkan kembali ke dalam printer.
5. Selanjutnya masuk ke menu File > Print atau tekan tombol CTRL+P pada keyboard.
6. Selanjutnya dalam pengaturan pencetakan, pilih Only Print Even Pages dan klik Print.
7. Selesai, tentu sangat mudah bukan.

Itulah penjelasan mengenai bagaimana cara print bolak balik yang bisa dilakukan untuk menghemat kertas. Kamu bisa memilih cara yang paling mudah untuk kamu dari kelima cara di atas. Semoga tulisan tentang cara print bolak balik ini dapat membantu bagi kamu yang membutuhkannya.