Tanda Tangan Digital Kini Permudah Administrasi, Mudik Lebaran Tetap Nyaman

VIVA – Perkembangan teknologi terus mengubah cara kita menjalankan berbagai aspek kehidupan, termasuk dalam dunia administrasi. Salah satu inovasi yang semakin banyak digunakan adalah tanda tangan digital.

Sebagai pengganti tanda tangan manual, tanda tangan digital tidak hanya mempermudah proses administrasi, tetapi juga meningkatkan efisiensi, keamanan, dan kepraktisan dalam berbagai sektor.

Apa Itu Tanda Tangan Digital?

Tanda tangan digital adalah bentuk tanda tangan elektronik yang menggunakan teknologi enkripsi untuk memverifikasi identitas penandatangan dan integritas dokumen. Berbeda dengan tanda tangan biasa, yang hanya berupa gambar atau tulisan tangan, tanda tangan digital memiliki tingkat keamanan yang lebih tinggi karena menggunakan algoritma kriptografi untuk memastikan bahwa dokumen tidak diubah setelah tanda tangan diberikan.

Keuntungan Menggunakan Tanda Tangan Digital

Efisiensi Waktu dan Biaya

Salah satu keuntungan terbesar dari tanda tangan digital adalah penghematan waktu dan biaya. Proses tanda tangan manual sering kali memerlukan pencetakan, tanda tangan fisik, pemindaian, dan pengiriman dokumen kembali. Dengan tanda tangan digital, proses ini dapat dilakukan dalam hitungan detik tanpa perlu mencetak atau mengirim dokumen fisik.

Keamanan dan Validitas

Tanda tangan digital dilengkapi dengan teknologi kriptografi yang memastikan bahwa dokumen yang telah ditandatangani tidak dapat diubah tanpa diketahui. Hal ini memberikan rasa aman bagi pihak yang terlibat dalam transaksi atau perjanjian, karena keaslian tanda tangan dapat diverifikasi dengan mudah.

Meningkatkan Kepraktisan

Dalam era digital, banyak transaksi atau kontrak yang dilakukan secara jarak jauh. Tanda tangan digital memungkinkan penandatanganan jarak jauh tanpa perlu bertemu langsung atau mengirim dokumen fisik. Ini sangat membantu bagi perusahaan atau individu yang beroperasi di berbagai lokasi atau dalam transaksi internasional.

Pengelolaan Dokumen yang Lebih Baik

Dengan tanda tangan digital, dokumen bisa disimpan dan dikelola secara elektronik. Hal ini membuatnya lebih mudah untuk mengakses, mengarsipkan, dan mencari dokumen yang telah ditandatangani tanpa memerlukan ruang fisik untuk menyimpan arsip.

Jelang momen Hari Raya Idulfitri 1446 Hijriah, tentunya tanda tangan digital sangat dibutuhkan. Terlebih bagi mereka yang memilih untuk menghabiskan waktu liburan di kampung halaman. 

Mudik bukan sekadar tradisi tahunan, tetapi juga momen yang penuh makna, di mana keluarga yang terpisah oleh jarak akhirnya dapat berkumpul kembali, berbagi kebahagiaan, dan melepas rindu.

Namun, di tengah euforia mudik, tak jarang masih terdapat urusan pekerjaan administrasi yang tetap harus diselesaikan, seperti dokumen-dokumen penting yang harus ditandatangani. 

Menunda penyelesaian administrasi hingga libur usai tentu bukan pilihan ideal, karena bisa berdampak pada kelancaran pekerjaan.

Sebagai solusi atas tantangan ini, PERURI menyediakan layanan tanda tangan digital yang memungkinkan masyarakat menandatangani dokumen secara elektronik kapan saja dan di mana saja. 

Tidak perlu datang ke kantor, tidak perlu mencetak dan mengirim dokumen fisik, cukup dengan beberapa klik, dokumen bisa langsung ditandatangani dan dikirim secara online. Dengan layanan ini, pekerjaan administratif tetap berjalan lancar tanpa mengorbankan momen kebersamaan dengan keluarga.

Selain tanda tangan digital, PERURI juga menyediakan layanan digital lainnya, seperti stempel digital dan meterai elektronik, yang semakin mempermudah proses administrasi. Layanan ini sangat berguna bagi dunia bisnis, instansi pemerintah, serta masyarakat umum yang membutuhkan dokumen resmi dengan keabsahan hukum yang terjamin.

Tanda tangan digital PERURI sangat cocok bagi pekerja remote, freelancer, dan karyawan yang tidak perlu hadir di kantor. Terlebih, Menteri BUMN, Erick Thohir baru saja mengeluarkan imbauan penerapan Work From Anywhere (WFA) bagi seluruh BUMN menjelang dan setelah Lebaran. Erick Thohir juga mengingatkan agar selama WFA, karyawan tetap menjaga produktivitas serta memperhatikan kebutuhan perusahaan.

Memahami pentingnya aksesibilitas layanan digital selama periode mudik dan libur Lebaran, PERURI memastikan bahwa seluruh layanan digital tetap beroperasi penuh. Dengan demikian, masyarakat tetap dapat melakukan transaksi dokumen daring kapan saja, tanpa harus menunggu hari kerja kembali aktif.

Head of Corporate Secretary PERURI, Adi Sunardi, menegaskan bahwa masyarakat tidak perlu khawatir dengan urusan administrasi selama libur lebaran ataupun selama menjalani masa WFA. “Kami memahami bahwa banyak orang ingin menikmati momen mudik dengan tenang, tanpa harus dihantui urusan administrasi yang tertunda. Layanan digital PERURI hadir sebagai solusi agar produktivitas tetap terjaga dalam kondisi apa pun,” ujarnya.

Selain itu, sebagai bentuk komitmen terhadap pelayanan prima, PERURI menyediakan layanan keluhan pelanggan yang tetap beroperasi setiap hari. Jika publik mengalami kendala pada layanan digital PERURI, dapat menghubungi helpdesk melalui WhatsApp di nomor 0811-9590-159 atau email ke cs.digital@peruri.co.id.

Tanda tangan digital PERURI tidak hanya memberikan manfaat fleksibilitas karena dapat dilakukan di manapun dan kapanpun, tetapi juga membawa beberapa manfaat lainnya yaitu jaminan keamanan dan keaslian dokumen elektronik yang ditransaksikan. Tanda tangan digital PERURI telah dilengkapi fitur keamanan dan memiliki kekuatan hukum, sehingga dokumen tetap sah dan tidak dapat dipalsukan.